Proč
Co je uniFLOW?
uniFLOW je softwarová platforma umožňující organizacím naplno využít potenciál multifunkčních zařízení (MFD) a zhodnotit investované prostředky. Díky modulární struktuře uniFLOW a úzké integraci s hardwarem společnosti Canon je možné systém sestavit přesně podle požadavků dané organizace. UniFLOW řídí procesy tisku i skenování zařízení MFD, umožňuje IT manažerům spravovat systém pomocí sady uživatelských účtů a jedné databáze. Interakce uživatelů s MFD je bezproblémová, mají přístup ke všem funkcí. Systém je velice uživatelsky příjemný a zvyšuje produktivitu organizace.
Hlavní výhody používání uniFLOW
- Integrované řešení s mnoha funkcemi včetně účtování tisku/kopírování, univerzálního zabezpečeného tisku, směrování úloh a unikátního pokročilého skenování
- Modulární systém, který lze přizpůsobit specifickým potřebám organizace.
Přizpůsobí se jakékoli velikosti
uniFLOW se skvěle hodí do organizací všech velikostí. Je k dispozici ve verzi pro 10, 50, 150 a neomezený počet uživatelů a poskytuje tak škálovatelnost a flexibilitu bez ohledu na typ vaší organizace. Jeho webová architektura umožňuje spustit software ve více budovách, lokacích nebo na více pracovištích, zatímco všechna data jsou uložena v centrální databázi na serveru SQL.
Modulární architektura
Základní funkce systému uniFLOW lze rozšířit o další moduly. Každý modul přidává do systému užitečné nové funkce, výhody systému uniFLOW lze rozšířit do jiných částí vaší organizace. uniFLOW je systém pro všestrannou správu tiskového prostředí; vše od zabezpečených funkcí tisku až po možnost ukládat dokumenty přímo do aplikace Microsoft SharePoint. V organizacích s tiskovým oddělením nebo profesionálními požadavky na tisk se systém uniFLOW integruje se systémem Helix Production Workflow a nabízí job ticketing, zadávání internetových úloh, variabilní tisk dat a funkce správy tiskové oddělení.
Úplná kontrola parku multifunkčních tiskáren
Evidence a audit tiskáren
Veškerý tisk a kopírování lze společně s přidruženými náklady sledovat a tyto údaje ukládat. Zabudovaný systém tvorby zpráv umožňuje správci nebo finančnímu oddělení sledovat a řídit náklady spojené s jednotlivými tiskárnami a uživateli. Pomocí těchto informací se lze na základě auditu rozhodnout ohledně budoucích nákupů tiskáren nebo identifikovat příležitosti k úsporám nákladů.
Univerzální zabezpečený tisk
Důvěrné dokumenty lze centrálně zadržet na tiskovém serveru a uvolnit je pouze oprávněnému uživateli, který se na zařízení identifikuje. Uživatelé mohou využít libovolné zařízení v libovolné lokaci s vědomím, že jejich úlohy budou bezpečně vytištěny. Eliminuje se i environmentální a finanční plýtvání, jelikož dokumenty, které nejsou po určité době uvolněny, jsou automaticky odstraněny.
Směrování úloh k nejlevnějšímu zařízení
Laserové tiskárny v blízkosti uživatelů jsou pohodlné, ale jejich provoz je nákladný. uniFLOW lze nakonfigurovat tak, že umožní uživatelům tisknout drobnější tiskové úlohy na laserové tiskárně, ale jakmile úloha překročí určitou velikost, vyzve uživatele, aby úlohu přesunuli na levnější zařízení Canon MFD nebo do zabezpečené tiskové fronty. U úloh lze měnit možnosti jejich provedení podle určitých pravidel, například že e-maily jsou vždy tištěny černobíle a velké dokumenty jsou v rámci snižování nákladů a odpadu vždy tištěny oboustranně.
Zvýšená bezpečnost zařízení
Díky úzké integraci s hardwarem zařízení Canon MFD může uniFLOW zamezit neautorizovaným uživatelům v používání zařízení. Autorizovaní uživatelé jsou monitorováni, veškeré údaje o použití zařízení jsou zaznamenány a lze s nimi dále pracovat. Uživatelům lze rovněž podle jejich rolí přidělit různá přístupová práva pro použití různých funkcí zařízení. Někteří uživatelé mohou například kopírovat jen černobíle, zatímco jiným je umožněno kopírovat barevně. Aby bylo dosaženo maximálního zabezpečení, lze obrazový záznam každé kopie, tisku, faxu nebo skenování provedeného na zařízení Canon uložit a prozkoumat dle nastavených klíčových slov.
Správa ukládání dokumentů
Použití papíru a informací na něm je stále důležitou součástí pracovního dne každého uživatele. uniFLOW umožňuje uživatelům skenovat dokumenty přímo do jejich e-mailových účtů, síťových složek a systémů pro správu dokumentů ve formě vysoce komprimovaných obrazových souborů. Z naskenovaných dokumentů mohou být vyčtena některá data a automaticky předána do indexačních polí dokumentu nebo může být dokument převeden například do formátu Microsoft Word. Uživatelé pak mohou daný dokument upravit na počítači.